Besuchermanagement mit friendlyway VISITOR FLOW
Eine Lösung für mehr Sicherheit, Datenschutz
und weniger Arbeitsaufwand
So einfach ist das Besuchermanagement mit friendlyway
friendlyway bietet ein cloudbasiertes Besuchermanagementsystem für Büros, Produktionsstätten, Logistikeinrichtungen, Behörden, Bildungseinrichtungen und verschiedene andere Branchen. Unsere Anmelde-App kann individuell an die Bedürfnisse und Anforderungen jedes Unternehmens oder jeder Organisation angepasst werden.
Mit friendlyway wird Ihre Rezeption zum attraktiven ersten Touchpoint. Das anpassbare Branding der Check-In-Screens sorgt für ein CI-konformes Erscheinungsbild.
Bei der Ankunft Ihrer Gäste werden Sie sofort per Mail oder Anruf benachrichtigt. Besucherausweise werden beim automatisierten Self-Check-in ausgedruckt.
Mit friendlyway VISITOR FLOW behalten Sie und Ihr Team jederzeit den Überblick, wer sich am Standort aufhält und welche Besuche geplant sind. Maximale Transparenz für mehr Sicherheit und weniger Rückfragen und Missverständnisse.
Über die integrierte Audio-/Video-Funktion können Kunden und Besucher den Host auch selbst über ihre Ankunft benachrichtigen oder Fragen stellen.
Text-, Bild- und Video-Unterweisung
Mit dem Einsatz unterschiedlicher Dokumente und Medien und anpassbaren Prozessen bis hin zu Quiz-Fragen für den Verständnis-Check lässt sich die Einhaltung sämtlicher Compliance-Vorgaben ebenso einfach wie effektiv sicherstellen. Für die lückenlose Dokumentation sorgt die elektronische Unterschrift.
KRITIS-konform out-of-the-box
friendlyway VISITOR FLOW bietet Standardprozesse, die es Unternehmen leicht machen, die strengen KRITIS-Regeln zu implementieren und so für Prozesssicherheit zu sorgen. Individuelle Anpassungen an Unternehmensanforderungen sind einfach umsetzbar und die Integration mit physischen Zutrittskontroll-Systemen (ZuKo-Systemen) ermöglicht eine differenzierte Zutrittsgewährung für unterschiedlich sensible Unternehmensbereiche.
Warum sich schon 1.000 + Kunden für friendlyway entschieden haben
“Mit friendyway ist es uns gelungen, unser Besuchermanagement modern, sicher und komfortabel für Besucher und Mitarbeitende zu gestalten. Das friendlyway Team hat unsere Anforderungen zu 100 % erfüllt und hat sich als kompetenter und zuverlässiger Partner erwiesen.”
Ausgewählte Kunden
Was macht friendlyway Besuchermanagement zur besten Wahl für Sie?
friendlyway kombiniert mehr als 25 Jahre Fachwissen mit den neuesten Technologien, um die besten Lösungen in der Branche zu entwickeln
Alles, was Sie brauchen, um Besucher willkommen zu heißen
Out-of-the-box-Integrationen, um friendlyway mit Ihren vertrauten Tools zu verbinden
Nutzen Sie Ihre Check-in Lösung komplett autonom auf Kiosken oder auf Tablets zur Unterstützung Ihres Empfangsteams
Hier einchecken zur kostenlosen Demo und Beratung!
Ein Mitarbeiter wird sich nach dem Absenden des Kontaktformulars kurzfristig bei Ihnen melden.
Häufig gestellte Fragen
Ein digitales Besuchermanagement ist eine umfassende Softwarelösung, die den Prozess der Verwaltung von Gästen, Besuchern und Kunden in Ihrer Einrichtung rationalisiert und automatisiert. Sie zentralisiert Besucherdaten, bietet anpassbare Besuchererlebnisse und verbessert Sicherheit und Compliance durch die Integration mit digitaler Beschilderung und anderen Zugangskontrollsystemen.
Eine digitale Besuchermanagement-Lösung erhöht die Sicherheit durch Funktionen wie den sofortigen Druck von Ausweisen oder die Ausgabe von RFID-Karten, die Echtzeit-Erfassung und -Dokumentation des Besucherzugangs und der Besucherbewegungen und die Möglichkeit der Vorregistrierung von Besuchern. Sie ermöglicht außerdem die Überprüfung von Besucherinformationen anhand von Überwachungslisten, um sicherzustellen, dass unbefugten Personen kein Zutritt gewährt wird.
Ja, friendlyway VISITOR FLOW ermöglicht es, individuelle Besucherprozesse zu konfigurieren und ansprechende Begrüßungsbildschirme und interaktive Menüs zu erstellen, die den besonderen Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Dies trägt dazu bei, ein professionelles und maßgeschneidertes Erlebnis für Ihre Gäste zu schaffen und gleichzeitig den Check-in-Prozess zu rationalisieren.
Unsere Besuchermanagement-Lösung vereinfacht die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, indem sie sichere, papierlose Optionen zur Unterzeichnung von Dokumenten bietet, sowohl online als auch an Kiosken vor Ort. Digitale Unterschriften können gesammelt und gespeichert werden. So verfügen Sie jederzeit über alle notwendigen Daten verfügen, um die Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Ja, mit freindlyway VISITOR FLOW können Sie ganz einfach Einladungen an Besucher versenden, RSVPs verfolgen und die Teilnahme an Veranstaltungen und Meetings verwalten. Das benutzerfreundliche Einladungssystem unterstützt verschiedene Besuchertypen und sorgt für eine effiziente Kommunikation.
Auf jeden Fall! Unsere Lösung ist skalierbar und anpassungsfähig. Deshalb ist sie in Unternehmen aller Größen und Branchen einsetzbar. Sie kann auf die spezifischen Bedarfe Ihrer Organisation zugeschnitten werden, um sicherzustellen, dass sie Ihre Anforderungen an die Besucherverwaltung effektiv und effizient erfüllt.