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Mitarbeiter ohne eigenen PC haben das gleiche Recht auf aktuelle Informationen wie diejenigen, die über ihren Intranet Zugang bequem von ihrem PC aus auf alle offiziellen Neuigkeiten, Daten und Kennzahlen zugreifen können. Im produktionsnahen Umfeld werden häufig noch wichtige Informationen über das sogenannte schwarze Brett oder gesonderten Papierversand vermittelt.