Vom Rampen-Chaos zur perfekten Taktung mit dem Time-Slot-Management von friendlyway

Planen, steuern und optimieren Sie alle LKW-Anlieferungen über eine einzige, intuitive Plattform. Sorgen Sie für pünktliche Prozesse, beste Effizienz und maximale Kostenoptimierung.

Vom Rampen-Chaos zur perfekten Taktung mit dem Time-Slot-Management von friendlyway

Ausgewählte Kunden

So einfach funktioniert es

1. Slot online buchen
1. Slot online buchen

Ihre Partner sehen freie Kapazitäten und reservieren den passenden Slot über unser intuitives Webportal.

2. Pünktlich ankommen
2. Pünktlich ankommen

Der LKW trifft zum vereinbarten Zeitpunkt ein, ohne lange Wartezeit.

3. Effizient be- und entladen
3. Effizient be- und entladen

Ihr Team ist vorbereitet, die Rampe ist frei – der Prozess läuft wie am Schnürchen.

Ihre Vorteile im Überblick

Ein Time-Slot-System ist ein echter Game-Changer. Entdecken Sie, wie Sie mit einem präzisen Verladezeit-Management nicht nur Zeit sparen, sondern Ihre gesamte Logistik auf ein neues Level heben.

Präzises Verladezeitmanagement, minimale Wartezeiten

Präzises Verladezeitmanagement, minimale Wartezeiten

Reduzieren Sie die Standzeit Ihrer LKW drastisch durch eine smarte digitale Verladeplanung. So steigern Sie den Rampendurchsatz und schaffen deutlich mehr Verladungen pro Tag.

Effiziente Rampenplanung, optimale Ressourcen

Effiziente Rampenplanung, optimale Ressourcen

Nutzen Sie Ihr Personal und Equipment optimal, um Ressourcen im Lager besser zu nutzen. Dank einer vorausschauenden und effizienten Rampenplanung vermeiden Sie kostspielige Lastspitzen und teuren Leerlauf.

Volle Transparenz für alle Partner

Volle Transparenz für alle Partner

Alle Beteiligten arbeiten auf derselben Datenbasis, was die Echtzeitverfolgung der Fahrzeuge bzw. ihres Status ermöglicht. Automatische Benachrichtigungen bei Verspätungen erlauben eine dynamische Umplanung und sorgen für Klarheit.

Starke Partnerschaften, zufriedene Fahrer

Starke Partnerschaften, zufriedene Fahrer

Bieten Sie Ihren Spediteuren einen verlässlichen und fairen Prozess. Werden Sie zum bevorzugten Ladeort, weil bei Ihnen die Slotbuchung reibungslos klappt und die Vermeidung von Wartezeiten an erster Stelle steht.

Direkte Kostensenkung und schneller ROI

Direkte Kostensenkung und schneller ROI

Die Investition ins Time-Slot-Management macht sich bezahlt. Sie vermeiden teure Standgelder, senken Personalkosten durch weniger Überstunden und steigern die Produktivität. Ein höherer Umschlag pro Rampe bedeutet, dass Sie mehr Volumen mit Ihrer bestehenden Infrastruktur bewältigen – ein klarer finanzieller Vorteil.

Lückenlose Dokumentation und erhöhte Sicherheit

Lückenlose Dokumentation und erhöhte Sicherheit

Jeder Schritt wird digital erfasst und ist jederzeit nachvollziehbar. Diese lückenlose Dokumentation erhöht nicht nur die Prozesssicherheit, sondern liefert Ihnen auch wertvolle Daten für Audits und die kontinuierliche Verbesserung Ihrer Abläufe.

Die Transformation Ihrer Hoflogistik

Entdecken Sie die Features, die alles verändern

friendlyway Time-Slot-Management steckt voller cleverer Funktionen, die darauf ausgelegt sind, Ihre täglichen Abläufe zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Intuitives Buchungssystem für Speditionen
Intuitives Buchungssystem für Speditionen

Wir bieten eine einfache, selbsterklärende Slotbuchung per Webportal, die Ihre Partner ohne langwierige Schulung sofort nutzen können.

Dynamischer Rampenplan
Dynamischer Rampenplan

Ihre Leitstelle behält mit einer klaren, visuellen Übersicht über alle Buchungen in Echtzeit stets den vollen Überblick.

Automatisiertes Benachrichtigungssystem
Automatisiertes Benachrichtigungssystem

Das System informiert Partner per E-Mail und ruft Fahrer vor Ort per digitaler Anzeigetafel, SMS oder PWA-App zur Rampe.

Flexible Regel-Engine
Flexible Regel-Engine

Sie haben das Sagen: Definieren Sie individuelle Regeln für verschiedene Warenarten, Rampentypen oder spezifische Transportdienstleister.

Nahtlose Integration mit TMS und ERP
Nahtlose Integration mit TMS und ERP

Verbinden Sie unser System problemlos mit Ihrer bestehenden IT-Landschaft und schaffen Sie einen durchgängigen, automatisierten Datenfluss.

Reporting & Analysen
Reporting & Analysen

Gewinnen Sie wertvolle Einblicke in Pünktlichkeit, Auslastung und Prozessdauer, um Ihre Abläufe kontinuierlich zu optimieren.

Ausgewählte Integrationen

MS Office 365
MS Office 365

Planen Sie Lieferungen, Abholung, Besuche direkt in Ihrem Office-365-Kalender

Teams Calls
MS Teams Calls

Erhalten Sie Benachrichtigungen über die Ankunft von Fahrern durch Audio-/Videoanrufe in Teams

MS Outlook
MS Outlook

Vergeben Sie Time-Slots und Beauftragungen direkt aus Ihrem Outlook

Bosch
BOSCH

Integrieren Sie das ZuKo-Management und die KFZ-Kennzeichenerkennung nahtlos

Interflex Zutrittskontrolle
Interflex Zutrittskontrolle

Verteilen Sie automatisch Zugangsdaten und protokollieren Sie alle Aktivitäten. Integration mit IF-6020 und IF-6040

Faac Tech
FAAC Schranken

Integrieren Sie die Zufahrtskontrolle für PKWs und LKWs

Entra ID (ex Azure AD)
Entra ID (ex Azure AD)

Integrieren Sie die Userlisten und -Gruppen mit Ihrem Entra-ID-Server

servicenow
ServiceNow

Initiieren Sie Prozesse über friendlyway und starten Sie komplexe Workflows rund um das Yard Management in Ihrem Ticketsystem

SAP
SAP Extended Warehouse

Synchronisieren Sie ein- und ausgehende Waren mit Ihrem ERP- und Lagerverwaltungssystem

Vom Time-Slot zur kompletten Prozesssteuerung mit friendlyway VISITOR FLOW

Sein volles Potenzial entfaltet das Time-Slot-Management als Baustein unserer umfassenden Besuchermanagement-Plattform friendlyway VISITOR FLOW. Hierbei werden alle externen Personen in einem einzigen, intelligenten System verwaltet.

Ein System für alle: vom Besucher zum LKW-Fahrer

Betrachten Sie LKW-Fahrer als das, was sie sind: wichtige Besucher Ihres Standorts. Mit friendlyway VISITOR FLOW steuern Sie den gesamten Prozess für alle externen Personen über eine einzige, zentrale Plattform.

Anbindung ans Self-Service-Check-in

Verbinden Sie die Slot-Buchung mit unserem Check-in System für Fahrer am Tor. Der Fahrer checkt sich an einem robusten Kiosk-Terminal selbstständig ein, authentifiziert sich anhand offizieller Dokumente und das System validiert den Slot. Die Zufahrtsgewährung kann über QR-Codes oder eine Kennzeichenerkennung automatisch erfolgen.

Intelligente Navigation

Leiten Sie den Fahrer nach dem Check-in über große Digital-Signage-Displays oder per Audio-Video-Assistent zur richtigen Rampe oder einem zugewiesenen Warteplatz.

Sicherheit und Übersicht out-of-the-box

Erreichen Sie maximale Prozesssicherheit, die selbst den strengen KRITIS-Vorgaben entspricht. friendlyway VISITOR FLOW liefert Ihnen praxiserprobte Standardprozesse, die die Implementierung komplexer Regeln erleichtern. Passen Sie die Abläufe flexibel an Ihre individuellen Anforderungen an und steuern Sie über die nahtlose Integration mit physischen Zutrittskontrollsystemen exakt, welcher Fahrer wann welche Bereiche Ihres Geländes betreten darf. Dabei können Sie sich stets darauf verlassen, dass alle Daten DSGVO-konform auf sicheren Servern in Deutschland verarbeitet werden.

Serverstandort Deutschland
DSGVO
ISO 27001
ISO 9001

Was macht friendlyway zur besten Wahl für Sie?

friendlyway kombiniert mehr als 25 Jahre Fachwissen mit den neuesten Technologien, um die besten Lösungen in der Branche zu entwickeln

Datensicherheit
Datensicherheit

Verschlüsselte Datenspeicherung, Hosting in Deutschland, 24/7-Monitoring und -Kontrolle

Hochgradig anpassbar
Hochgradig anpassbar

Konfigurierbare Check-in-Felder, Badge-Vorlagen und Vereinbarungen; komplexe Workflows, individuelle Logos und Farben

Integrationen
Integrationen

Einfache Integration der Plattform mit anderer Hard- und Software

Speziell für KMU
Speziell für KMU

Praxiserprobte Lösungen speziell für den Einsatz in KMU

So unterstützt friendlyway Ihr Hofmanagement

Einfaches Einchecken per PIN-, QR-Code oder Kennzeichenerkennung
Einfaches Einchecken per PIN-, QR-Code oder Kennzeichenerkennung
Sofortige Benachrichtigungen, wenn ein Fahrzeug eintrifft
Sofortige Benachrichtigungen, wenn ein Fahrzeug eintrifft
Echtzeitberichte und Analysen, Datenexport mit wenigen Klicks
Echtzeitberichte und Analysen, Datenexport mit wenigen Klicks
Digitale Vereinbarungen, Unterweisungen im Text-, Bild- oder Video-Format
Digitale Vereinbarungen, Unterweisungen im Text-, Bild- oder Video-Format
Online-Voranmeldung inklusive Unterweisungen und Formularen
Online-Voranmeldung inklusive Unterweisungen und Formularen
Automatisierte ID- und Biometrie-Authentifizierung zur sicheren Zufahrtsgewährung beim Anmelden
Automatisierte ID- und Biometrie-Authentifizierung zur sicheren Zufahrtsgewährung beim Anmelden
Wegeleitung zum Zuweisen von Lade- und Parkplätzen
Wegeleitung zum Zuweisen von Lade- und Parkplätzen
Unterstützung mehrerer Sprachen
Unterstützung mehrerer Sprachen
Badge-Druck zur einfachen Identifizierung von Fahrern
Badge-Druck zur einfachen Identifizierung von Fahrern
Fordern Sie ein individuelles Angebot an

Nutzen Sie unsere Lösungen komplett autonom mit den leistungsstarken friendlyway Kiosk-Terminals

friendlyway Hardware

Erfolgreiche Unternehmen weltweit vertrauen auf friendlyway

Bringen auch Sie Ihr Time-Slot-Management und das gesamte Hofmanagement auf das nächste Level!

300K+

Besuche, die unsere Plattform jeden Monat verarbeitet

500+

Kunden in 69 Ländern

24/7

ununterbrochener sicherer Zugang zu allen Standorten

Hier einchecken zur kostenlosen Demo und Beratung!

Ein Mitarbeiter wird sich nach dem Absenden des Kontaktformulars kurzfristig bei Ihnen melden.

Soeren Seybert
Soeren Seybert
Head of Sales, friendlyway

Häufig gestellte Fragen

Wie schnell kann das System bei uns eingeführt werden?

Da unser Time-Slot-Management eine Cloud-Lösung ist, geht die technische Bereitstellung sehr schnell. Der wichtigste Schritt ist die gemeinsame Definition Ihrer Prozesse und Regeln. In der Regel können wir ein System innerhalb weniger Wochen startklar machen.

Benötigen wir spezielle Hardware für den Betrieb?

Für die reine Verwaltung in Ihrer Leitstelle reicht ein Standard-PC mit Internetzugang. Das Buchungsportal ist für Ihre Partner ebenfalls über jeden Webbrowser erreichbar. Für einen automatisierten Prozess am Tor empfehlen wir unsere praxiserprobten Self-Service-Kiosks, die für den robusten Außeneinsatz konzipiert sind.

Wie aufwendig ist die Schulung für unsere Speditionspartner?

Minimal. Das System ist bewusst so intuitiv wie eine alltägliche Online-Buchung gestaltet. Wir stellen Ihren Partnern eine einfache Anleitung zur Verfügung. Die Erfahrung zeigt, dass die Akzeptanz sehr hoch ist, da die Spediteure direkt von den planbaren Prozessen und wegfallenden Wartezeiten profitieren.

Wie flexibel ist die Terminbuchung?

Flexibilität ist alles. Ihre Speditionspartner können gebuchte Zeitfenster über das Webportal ganz einfach selbst verwalten – natürlich innerhalb der Regeln, die Sie festlegen. Einen Termin zu verschieben oder zu stornieren, ist so mit wenigen Klicks erledigt. Das spart Ihnen wertvolle Zeit und unzählige E-Mails.

Wie kommen meine Partner ins System?

Wir haben es so einfach und sicher wie möglich gemacht. Nach einer kurzen, einmaligen Registrierung erhält jeder Speditionspartner seinen persönlichen, passwortgeschützten Zugang zum Webportal. Dank der smarten Rollenverteilung sieht jeder Disponent genau das, was er für seine Arbeit braucht – nicht mehr und nicht weniger.

Wo werden unsere Logistikdaten gespeichert und wie sicher sind sie?

Datensicherheit hat bei uns höchste Priorität. Alle Ihre Daten werden nach den strengen Vorgaben der DSGVO auf hochsicheren Servern ausschließlich in Deutschland gespeichert. So können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre sensiblen Logistikinformationen bestens geschützt sind.