Digitale LKW Pforte – Intelligente Zutrittskontrolle der neuen Generation

friendlyway VISITOR FLOW – Self-Check-in und automatisierte Pfortensteuerung für einen reibungslosen Warenein- und -ausgang

Chaos am Werkstor? So behalten Sie die Kontrolle

Chaos am Werkstor? So behalten Sie die Kontrolle

Besonders in der Hoflogistik gilt es, reibungslose und zeitsparende Abläufe sicherzustellen und gleichzeitig die Sicherheit und Effizienz der Prozesse zu gewährleisten.

Minimaler Check-in-Aufwand für ankommende Fahrer

Lange Wartezeiten, Zettelwirtschaft, zusätzliche Kontrollen kosten Zeit und Nerven. Mit dem Self-Check-in per QR-Code, PIN oder App melden sich Fahrer binnen Sekunden an – vollautomatisch, mehrsprachig und kontaktlos.

Nie wieder LKW-Schlangen dank smarter Schrankensteuerung

Der Stau an der Einfahrt gehört der Vergangenheit an: friendlyway VISITOR FLOW öffnet Tore und Schranken für berechtigte Fahrzeuge – ohne zusätzliche Prüfung durch den Werkschutz. Staufreier Zugang, volle Übersicht.

Ein integriertes System statt Insellösungen

Statt unterschiedlicher Systeme – Spedition hier, Lager dort, Verwaltung wieder woanders – bringt friendlyway alle Daten zusammen. Integrationen mit Transportmanagement (TMS), Lagerverwaltung (WMS) und ERP-Systeme wie SAP sorgen für eine nahtlose Kommunikation.

Volle Transparenz bei jedem Fahrzeugzulauf

Wer war wann auf dem Hof, und wie lange? Alle Ein- und Ausfahrten werden DSGVO-konform in Echtzeit protokolliert – optimale Dokumentation für interne Kontrollen und externe Audits.

Unternehmen sparen Zeit und Kosten

Unternehmen sparen Zeit und Kosten

Das Thema Effizienz gewinnt in der Logistik zunehmend an Bedeutung. Und das betrifft auch die Hoflogistik. Wartezeiten für dem Werkstor kosten wertvolle Zeit, sowohl für die internen Teams als auch für die Logistik-Partner.

Wartezeiten auf ein Minimum reduzieren

Weniger Stau am Tor heißt weniger Standzeiten für Ihre Logistikpartner und mehr Verladezyklen pro Tag. Ihre Disposition steuert LKW-Anmeldungen automatisch nach Kapazität und Priorität.

Kapazitäten gewinnen durch Automatisierung

Das Personal an der Pforte konzentriert sich auf Ausnahmefälle statt auf Routineaufgaben. Das senkt den Arbeitsaufwand und reduziert die Fehlerquote.

Sicherer Datenschutz ohne Mehraufwand

Personenbezogene Daten werden sicher verschlüsselt und nur für definierte Zwecke genutzt. Damit ist Ihre LKW-Pforte verlässlich DSGVO-konform.

Protokollierung und Zugriffskontrolle

Alle Zutrittsereignisse werden digital erfasst und gespeichert – ideal für wirksames KRITIS-Risikomanagement und interne oder offizielle Audits.

Mehr Effizienz & Sicherheit, weniger Stau!

Erfolgsgeschichten aus der Praxis

So setzen Unternehmen friendlyway ein, um Hoflogistik und Time-Slot-Management zu optimieren.

Effizienz-Booster für Speditionen & Logistikzentren

Ein Logistikzentrum in Süddeutschland steigert die Abfertigungsgeschwindigkeit deutlich – dank Self-Check-in und Echtzeit-Schrankensteuerung.

Produktion ohne Verzögerung

Ein Automobilzulieferer eliminiert Produktionsverzögerungen, indem avisierte LKW-Ankünfte nahtlos in die Hallenplanung integriert werden.

Schneller Umschlag im Hafen

Ein Containerterminal setzt auf RFID-Gateways und Fahrer-Apps: Ladezeiten verkürzen sich deutlich.

friendlyway Lösungen in Zahlen

300K+

Zutrittsprozesse werden von unserer Plattform pro Monat verarbeitet

500+

Kunden in mehr als 70 Ländern

24/7

Stabiler und sicherer Zugang zu allen Standorten

<1 Min.

durchschnittliche Wartezeit für Besucher beim ID-Check und der Ausgabe von Ausweisen

Deshalb wählen unsere Kunden friendlyway

friendlyway verbindet über 25 Jahre Digital Touchpoint Erfahrung mit den modernsten Methoden und Technologien, um die besten Lösungen der Branche bereitzustellen.

Cloud oder on-premise
Cloud oder on-premise

Leistungsstarke, flexible Software-Plattform, die für vielfältige Anforderungen entwickelt wurde

Flexibel & einfach zu bedienen
Flexibel & einfach zu bedienen

Kombinierbare Module, Erstellung von Workflows im einfachen Drag-and-Drop Prinzip

Integrationen
Integrationen

Einfache Anbindung an Ihre Hard- und Softwaresysteme

Schneller ROI
Schneller ROI

Schnell einzurichten, schnell verfügbar, schnell wirksam. Flexibles Abo-Modell

Über friendlyway

friendlyway ist der Anbieter für Software-, Hardware- und Komplettlösungen, die von Unternehmen, Organisationen und öffentlichen Auftraggebern weltweit eingesetzt werden, um ihre Besucher- und Mitarbeiterverwaltung, ihr Zutrittsmanagement, ihre Schichtplanung, digitale Self-Services und die interne Kommunikation hocheffizient, sicher und compliance-konform zu gestalten.

Software und Hardware: Komplettlösungen aus einer Hand

Nutzen Sie die friendlyway KI-Assistenten auf Kiosken oder auf Tablets

Hier einchecken zur kostenlosen Demo und Beratung!

Ein Mitarbeiter wird sich nach dem Absenden des Kontaktformulars kurzfristig bei Ihnen melden.

Soeren Seybert
Soeren Seybert
Head of Sales, friendlyway

FAQ

Wie funktioniert der Self-Check-in für LKW-Fahrer?

Fahrer registrieren sich selbstständig per QR-Code, PIN oder Smartphone-App, ihre Ausweisdaten und Transport-ID werden automatisiert geprüft und der Check-in ist in wenigen Sekunden abgeschlossen.

Welche technischen Voraussetzungen müssen erfüllt sein?

Für den Betrieb der digitalen LKW-Pforte benötigen Sie:

  • Einen stabilen Internetzugang, damit die Kommunikation mit Cloud-Services und Schnittstellen funktioniert.
  • Ein Endgerät für den Fahrer-Check-in – z. B. ein Self-Service-Kiosk am Werkstor.

Optional können Sie weitere Komponenten integrieren – z. B.:

  • RFID-Leser zur Fahrer-/Fahrzeug-Identifikation
  • Kennzeichenerkennung (ANPR) für automatische Torfreigaben
  • Sensoren, Schranken oder Ampeln, die friendlyway VISITOR FLOW über ZuKo-Integrationen oder direkt steuern kann

Alle Bausteine sind modular – Sie starten mit dem Nötigsten und erweitern nach Bedarf. Große IT-Projekte sind nicht erforderlich.

Können mehrere Standorte zentral verwaltet werden?

Ja – mit unserer cloud-basierten Plattform steuern Sie beliebig viele Pforten, Terminals und Fahrer-Apps zentral über eine Oberfläche.

Wie werden Sicherheitsanforderungen berücksichtigt?

friendlyway VISITOR FLOW erfüllt BSI- und ISO-Standards, verschlüsselt alle Datenendpunkte und bietet rollenbasierte Zugriffsrechte, automatische Alarm- und Notfallprozesse und erfüllt die Vorgaben des KRITIS Sicherheitsgesetzes 3.0.

Ist die Lösung skalierbar für große Flotten & Standorte?

Absolut – unsere Architektur ist horizontal skalierbar und kann Hunderte gleichzeitige Check-ins und Schrankensteuerungen pro Stunde verarbeiten.

Welche Schnittstellen zu ERP- oder TMS-Systemen gibt es?

Unsere Plattform bietet Standard-APIs für SAP, Oracle, Microsoft Dynamics und gängige TMS/WMS-Systeme; individuelle Connectoren lassen sich über REST- oder SOAP-Schnittstellen realisieren.

Wie werden Fahrer über die Abläufe informiert?

In-App-Benachrichtigungen, SMS oder E-Mail-Alerts leiten Fahrer Schritt für Schritt durch den Einfahrtsprozess und informieren über Zeitfenster, Tornummern und Anweisungen.

Was passiert bei Verbindungs- oder Stromausfall?

Die friendlyway Plattform schaltet in den Offline-Modus, speichert alle Vorgänge lokal und synchronisiert sie nach Wiederherstellung automatisch. Notfall­freigaben und manuelle Steuerungsoptionen gewährleisten durchgehenden Betrieb.

Wie funktioniert die Einbindung vorhandener Schrankenanlagen?

Per standardisiertem IO-Modul oder eigener SPS-Schnittstelle werden bestehende Schranken, Drehtüren oder Ampeln angebunden – meist ohne zusätzliche Verkabelung.

Wie wird mit sensiblen Fahrer- und Auftragsdaten umgegangen?

Alle personenbezogenen Daten werden verschlüsselt gespeichert, nur zweckgebunden verarbeitet und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen revisionssicher gelöscht.