friendlyway und Evolis starten globale Partnerschaft

Ein reibungsloser Check-in, verlässlicher Zutrittsschutz und moderne Hard- und Software aus einer Hand – all das sind wichtige Faktoren für ein professionelles Besuchermanagement. Daher haben friendlyway und Evolis ihre Partnerschaft auf der SicherheitsExpo 2026 am 1. Juli offiziell besiegelt.

Unser Geschäftsführer Anton Dechko und Typhaine Bruneau (Sales Executive bei Evolis) bekräftigten am friendlyway-Stand den Beginn dieser engen Zusammenarbeit.

Doch was bringt Ihnen diese Partnerschaft konkret im Betriebsalltag? Werfen wir einen Blick darauf, wie das Zusammenspiel von friendlyway-Terminals und Evolis-Kartendruckern echte Herausforderungen in der Praxis löst.

Die Vorteile der Zusammenarbeit von friendlyway und Evolis auf einen Blick

Durch die direkte Einbindung der professionellen Druck- und Codiermodule von Evolis in unsere Kioske profitieren Sie am Empfang von klaren Synergien:

• Druck personalisierter Besucherausweise (z. B. mit Name, Firmenzugehörigkeit und Besuchszeit) direkt beim Check-in.
• Lückenlose Zutrittskontrolle (RFID/Legic/Mifare) dank sicherer und direkter Codierung von Zutrittsmedien zur einfachen Anbindung an die bestehende Gebäudeinfrastruktur.
• Automatisierter Karteneinzug beim Check-out beugt dem Verlust teurer RFID-Karten vor und schützt sensible Unternehmensbereiche.
• Hohe Nachhaltigkeit durch wiederbeschreibbare Karten, die sich mehrfach und ganz ohne Verbrauchsmaterialien wie Farbbänder nutzen lassen.

Evolis und friendlyway in der Praxis: zwei Erfolgsgeschichten

Wie sieht das Zusammenspiel von friendlyway und Evolis in realen Szenarien aus? Zwei Beispiele zeigen, wie unterschiedlich die Anforderungen sein können und wie flexibel die gemeinsame Lösung darauf reagiert.

SycoTec GmbH & Co. KG: Autonomer Check-in einfach in bestehende Zutrittsinfrastruktur integriert

SycoTec wollte den Empfang entlasten und strebte daher einen autonomen Check-in-Prozess ohne Personaleinsatz an. Die Herausforderung dabei: Am Empfang war bereits ein Drehkreuz mit Dormakaba-Technik im Einsatz, das Besucher nur mit einem RFID-Ausweis passieren ließ. Gesucht war eine Lösung, die den Besucher eigenständig eincheckt und ihm ein funktionierendes Zutrittsmedium ausstellt. Die bisherige Theke und die Zutrittshardware sollten bleiben.

Die Lösung von friendlyway & Evolis

• Kleines Terminal direkt auf der Theke: SycoTec hat sich für den kompakten friendlyway Counter 12 entschieden. Zusammen mit dem Kartendrucker Evolis Zenius 2 fand das System direkt auf der bestehenden Empfangstheke Platz.
• Schneller Self-Check-in: Besucher checken eigenständig per QR- oder PIN-Code am Counter 12 ein.
• 2-in-1-Kartenausgabe: Der Evolis Zenius 2 löst zwei Aufgaben in einem Schritt. Er druckt den personalisierten Besucherausweis und liest gleichzeitig den integrierten Legic-RFID-Chip der Karte aus, um ihn dem Gast zuzuordnen.
• Nahtlose Integration: Der Besucher erhält eine einzige Karte, die Ausweis und Schlüssel zugleich ist. Da diese mit dem bestehenden Dormakaba-Leser am Drehkreuz vollständig kompatibel ist, war kein Wechsel der Zutrittsinfrastruktur nötig.

Das Ergebnis: Ein komplett digitalisierter Empfangsprozess ohne Eingriff in die vorhandene Gebäudeinfrastruktur sowie ein enormer Ressourcengewinn durch Personalentlastung.

GEWO Feinmechanik GmbH & Co. KG: Automatisierter Multityp-Check-in & wiederbeschreibbare RFID-Karten

GEWO Feinmechanik wollte den Check-in für unterschiedliche Besuchergruppen wie Monteure, Tagesbesucher, Probearbeiter und Praktikanten digitalisieren. Jede Personengruppe benötigte spezifische Zutrittsrechte (Anbindung an Salto), individuelle Sicherheitsunterweisungen sowie einen temporären WLAN-Gastzugang über das Cisco ISE Portal.

Die Lösung von friendlyway & Evolis

• All-in-One-Kiosk: Im friendlyway Welcome 43 Pro kommt der Evolis KC Prime Duplex 200C Bezel als direkt eingebautes Kombigerät zum Einsatz. Er vereint Kartenscan, Kartendruck, Codierung und Kartenrückgabe in einem Modul.
• Wiederbeschreibbare Karten (Evolis Rewritable): Die Karten werden lösungsmittel- und farbbandfrei per Thermotechnologie monochrom beschrieben und beim Check-out hitzebasiert wieder gelöscht.
• Vollautomatisierter Ablauf: Das System codiert den Mifare-DESFire-Chip für das Salto-Zutrittssystem, weist den WLAN-Zugang zu und fordert typspezifische Unterweisungen an. Beim Verlassen steckt der Besucher die Karte einfach in das Terminal, das sie automatisch einzieht und den Gast auscheckt.

Das Ergebnis: Ein 100 % autonomer Check-in mit nachhaltiger Kartenwiederverwendung und auch hier ein enormer Ressourcengewinn durch Personalentlastung. 

Warum sich die Investition in eine Gesamtlösung von friendlyway und Evolis lohnt

Wenn Kioske, Besuchermanagement-Software und Kartendrucker nahtlos ineinandergreifen, sparen Unternehmen Zeit und beugen teuren Schnittstellenproblemen vor. Hier sind drei weitere Gründe, warum die Partnerschaft von friendlyway und Evolis so vorteilhaft für Unternehmen ist:

1. Infrastrukturwechsel wird überflüssig: Wie der Fall SycoTec zeigt, lassen sich Evolis-Drucker problemlos an bestehende Schließsysteme und Drehkreuze (z. B. Dormakaba oder Salto) anbinden.
2. Für jeden Ort die passende Hardware: Vom schlanken Tischgerät (Counter 12) bis hin zum freistehenden Kiosk (Welcome 43 Pro) findet sich für jede Empfangssituation die passende Bauform.
3. Nachhaltig und kosteneffizient: Der Einsatz wiederbeschreibbarer Karten schont die Umwelt und senkt die laufenden Verbrauchskosten drastisch.

Zukunftssicheres Besuchermanagement aus einer Hand

Die Partnerschaft mit Evolis stellt sicher, dass Sie auch in Zukunft auf erstklassige, praxiserprobte Komplettlösungen vertrauen können.