Um die Sicherheit in Unternehmen zu gewährleisten, ist eine effiziente Besucherverwaltung von entscheidender Bedeutung. Unsere digitalen Lösungen bieten Ihnen ein umfassendes System für die Verwaltung von Besuchern auf Ihrem Firmengelände. Erfahren Sie in diesem Artikel, wie unsere Besucherverwaltungs-Software und unsere Systemlösungen die Prozesse für Einladung, Erfassung, Unterweisung und Nachverfolgung von Besuchern auf ein neues Level bringen.
friendlyway Lösungen für das Besuchermanagement
Das Besuchermanagementsystem von friendlyway bietet eine komfortable und automatisierte Lösung, um den Zutritt zu Ihrem Firmengelände zu kontrollieren. Von der Einladung mit Outlook-/Office-Integration und individueller Unterweisung über die Anmeldung von Besuchern und den automatisierten Check-in am Empfangsterminal und die Ausstellung von Besucherausweisen bis zur lückenlosen und fehlerfreien Dokumentation sämtlicher Besucheraktivitäten. Wir optimieren Ihren Besucherempfang.
Zutrittsverwaltung für Gäste
Mit unserer Besucherverwaltung haben Sie die Möglichkeit, den Zutritt zu Ihrem Firmengelände professionell zu kontrollieren und zu dokumentieren. Die Module zur Besucherverwaltung ermöglichen es Ihnen, Besucherdaten ohne Medienbrüche und deshalb fehlerfrei zu erfassen und zu dokumentieren. So steigern nicht nur die Sicherheit, sondern auch die Effizienz.
Check-In am Terminal: Schnell, komfortabel, automatisiert
Unsere Besucherverwaltungs-App bietet ein Self-Check-In System, das Wartezeiten am Empfang minimiert. Die automatisierte Erfassung von Besucherdaten am Terminal sorgt gleichzeitig dafür, dass alle Datenschutzbestimmungen zuverlässig eingehalten werden.
Individuelle Zugangsausweise: Professionelle Besucherverwaltung in Aktion
Die Besucherverwaltungs-App erstellt professionelle Besucherausweise mit QR-Codes, die eine komfortable und sichere Zutrittskontrolle gewährleisten. Die Lösung ist mit physischen Zutrittskontrollsystemen integrierbar. So wird auch eine individuelle Berechtigungsverwaltung für einzelne Abteilungen und Betriebsbereiche und für wiederkehrende Gäste ermöglicht.
Software für professionelles Besuchermanagement
Durch unser browserbasiertes System können Sie flexibel von verschiedenen Standorten aus auf die Besucherverwaltung zugreifen. So können auch unterschiedliche Unternehmensstandorte mit unterschiedlichen Anforderungen zentral verwaltet werden.
Funktionen der Software zur Besucherverwaltung: Komfort und Datenschutz im Fokus
Unsere Besucherverwaltung bietet zeitsparende Funktionen wie eine schnelle Besucherregistrierung, die Eingabe von Daten durch die Gäste vor Ort und intelligente Prozesse für die Einladung per E-Mail mit Outlook-Plugin oder Office 365 Integration. Durch die digitale Erfassung werden Datenschutzlücken, die zum Beispiel bei der manuellen Erfassung von Besuchern auftreten, sicher vermieden. Ihre Besucher und Gäste erleben modernen und sicheren Komfort vom ersten Kontakt an. Ihre Mitarbeitenden werden effektiv entlastet. In Kombination mit verschiedenen Modulen und Terminals wird die friendlyway Besucherverwaltung allen individuellen Anforderungen gerecht.
Vorteile unseres Besucherverwaltungssystems: effizient, sicher und flexibel
Die Einsatzmöglichkeiten unserer Besucherverwaltung sind vielfältig – von der Verwaltung großer Besuchergruppen bis zur komfortablen Erfassung von Geschäftspartnern, Gästen, Lieferanten oder Dienstleistern. Durch die reibungslos funktionierende und intelligente Software gewährleisten wir nicht nur eine schnelle Besucherregistrierung, die Einhaltung sämtlicher Datenschutzbestimmungen, sondern bieten auch vielfältige Möglichkeiten zur Anpassung an Ihre individuellen Bedarfe. So lassen sich verschiedene Rollen für unterschiedliche Besucherarten präzise und detailliert definieren und zum Beispiel rechtssichere Unterweisungen differenziert zuordnen. Ansprechpartner und gegebenenfalls ihre Stellvertreter werden automatisch über das Eintreffen von Besuchern informiert, so dass Nachfragen und Missverständnisse ausgeschlossen werden. Auch für die Analyse und Nachbearbeitung von Besuchen bieten wir ein breites Spektrum von Optionen.
Besucherverwaltung: Die Sicherheit erhöhen
Mit unserem Besucherverwaltungssystem erhöhen Sie nicht nur die Effizienz, sondern auch die Sicherheit auf Ihrem Firmengelände. Die gültigen Zutrittsberechtigungen werden durch die Software verwaltet. Für besonders sicherheitssensible Unternehmen oder Unternehmensbereiche besteht die Option zur Integration eines Pass-Lesers, der die Besucherdaten mit offiziellen ID-Dokumenten, wie Personalausweisen, Reisepässen oder Führerscheinen abgleicht und so eine sichere Identifikation der Gäste gewährleistet. Auch die Check-outs werden sicher und zuverlässig erfasst und dokumentiert, inklusive Warn-Routinen, im Falle von Unregelmäßigkeiten.
Für Ihren Bedarf das passende Besucherverwaltungssystem
Unsere Besucherverwaltung ist modular aufgebaut und kann flexibel an die spezifischen Anforderungen in Ihrem Unternehmen angepasst werden. Das gilt sowohl für die Check-In-Terminals als auch für die vielfältigen Software-Komponenten. – Finden Sie heraus, welche individuellen Konfigurationen das passende Besucherverwaltungssystem für Ihren Bedarf bieten.
Komponenten zur Besucherverwaltung: Alles, was Sie brauchen
Sowohl im Software- als auch im Hardware-Bereich haben Sie die Wahl zwischen zahlreichen verschiedenen Komponenten zur Besucherverwaltung. So lässt sich die leistungsfähige Standardlösung sehr einfach und schnell an spezifische Bedarfe anpassen und mit weiteren Lösungen, zum Beispiel zur interaktiven Wegeleitung oder für das Roombooking kombinieren. Auch unsere Hardware bietet ein breites Spektrum von Anpassungsmöglichkeiten, zum Beispiel Ausweisdrucker, Kartenhalter und passendes Ausweiszubehör oder die Integration einer Audio-/Video-Funktion, die den Live-Kontakt zu Ihren Mitarbeitenden ermöglicht. So implementieren Sie mit unseren Lösungen eine differenzierte und individualisierte Besucherverwaltung, die nicht nur effizient, sondern auch benutzerfreundlich ist.
Terminals zur Besucherverwaltung: Effizienz steigern, Zeit sparen
Unsere Check-In Terminals sind die Schlüsselkomponenten unserer Besucherverwaltung. Sie ermöglichen einen schnellen und komfortablen Registrierungs- und Check-In-Prozess, der nicht nur zeitsparend, sondern auch besonders benutzerfreundlich ist.
friendlyway bietet optimierte Systeme zur Besucherverwaltung
Benötigen Sie ein System zur hochprofessionellen Besucherverwaltung, werden Sie vom NEXT eReceptionist begeistert sein. Besucher empfangen und dokumentieren – die Systeme von friendlyway sind so konzipiert, dass auch in diesem Bereich keine Wünsche offen bleiben.
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friendlyway Besucherverwaltung erfreut sich größter Beliebtheit
In dieser hochwertigen Besucherverwaltung sind die umfassende Besucherregistrierung, Tracking, Berichterstattung und das Drucken der Namensschilder der Enterprise-Klasse sowie eine webbasierte Voranmeldung durch Mitarbeiter, die Integration inklusive der Zutrittskontrolle, die Nutzungsverwaltung und natürlich die Mitarbeiter-Zeiterfassung enthalten.
Ein besseres System zur professionellen Besucherverwaltung werden Sie auf dem Markt derzeit kaum finden. Überzeugen Sie sich selbst und kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie Fragen hierzu haben.
Auch in diesem Segment sind wir breit aufgestellt und können Ihnen Systeme zur Verfügung stellen, die sich problemlos individuell anpassen lassen.
Wählen Sie die friendlyway Hotline, sollten Sie spezielle Anforderungen oder Fragen haben. Geht’s um maßgeschneiderte Systemlösungen, sind Sie bei friendlyway in jedem Fall an der richtigen Adresse.
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Unterschiedliche Einsatzorte für eine außergewöhnliche Verwaltungssoftware
Mit unseren Systemlösungen sind wir der Konkurrenz stets einen Schritt voraus! Ob Sie Security- oder Empfangsmitarbeiter haben, die Besucher begrüßen und verwalten, oder unbewachte Eingangsbereiche, bei denen sich Ihre Besucher selbst anmelden – mit der Besucherverwaltung eReceptionist haben Sie alles im Griff. In Tausenden Unternehmen, regionalen und lokalen Behörden, Krankenhäusern, Universitäten, Schulen, Wohnbauten mit mehreren Mieteinheiten und zahlreichen Bürogebäuden haben wir die EasyLobby bereits installiert. Falls Sie Bedarf haben, empfehlen wir Ihnen, sich direkt mit uns in Verbindung zu setzen. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn auch Sie die Vorzüge dieser ausgezeichneten Verwaltungssoftware in Anspruch nehmen möchten. Wir sind uns schon jetzt sicher, dass wir Ihnen mit Sicherheit weiterhelfen können.
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