Für alle Pläne buchbar · je Terminal oder Display / Monat · Enterprise: alle inklusive
Eine Plattform. Drei Lösungen.
Besuchermanagement, Digital Signage und Yard Management — vollständig integriert auf einer einzigen Cloud-Plattform.
Besuchermanagement
Digitaler Empfang, Compliance & Evakuierung — für jeden Standort.
Starter
Einstieg in den digitalen Empfang — schnell startklar, monatlich kündbar.
€
149
pro Monat · pro Check-in-Kiosk · inkl. MwSt.
€ 1.788 / Jahr · jährliche Abrechnung · 3 Mon. Sonderkündigungsrecht
Key Features
Bestseller
Premium
Für Mittelstand & Industrie mit Compliance- und Sicherheitsanforderungen.
€
279
pro Monat · pro Check-in-Kiosk · inkl. MwSt.
€ 3.348 / Jahr · jährliche Abrechnung
Alle Starter Features plus:
Enterprise
Für Konzerne, KRITIS-Betreiber und Unternehmen mit mehreren Standorten.
auf Anfrage
Abrechnung pro Standort · skalierbar auf beliebig viele Standorte · individuelles Angebot
Alle Premium Features plus:
Erhalten Sie einen individuellen Kostenvoranschlag,
der perfekt auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist.
der perfekt auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist.
Preispläne im Detail vergleichen
Starter | Premium | Enterprise | |
|---|---|---|---|
| Einladungen | |||
| Einfaches Erstellen von Einladungen für ein- oder mehrtägige Besuche innerhalb eines festgelegten Zeitraums | |||
| Anpassbare mehrsprachige E-Mail-Einladungen | |||
| Einfacher Import von Besucherlisten per .csv-Datei | |||
| Konfigurierbare Dateianhänge und Links in den E-Mail-Einladungen | |||
| Kundenspezifische Datenfelder zur Erstellung von Besuchen | |||
| Abgleich von Besuchern mit der Sperrliste | |||
| Raumbuchung und Raumbeschilderung | |||
| Raumreservierung mit Catering und Ausstattung | |||
| Voranmeldung online | |||
| Voranmeldung für Besucher auf dem Webportal über einen sicheren Link in der Einladung | |||
| Online-Akzeptanz von Sicherheitsrichtlinien | |||
| Anpassbare Formulare für die Online-Registrierung | |||
| Check-in vor Ort | |||
| Mehrsprachige Screens am Check-in-Terminal vor Ort | |||
| Kundenlogo und Auswahl an Standardgrafikvorlagen für den Check-in-Screen | |||
| Schneller Check-in für vorangemeldete Besucher am Terminal vor Ort über QR-/PIN-Code oder ID-Dokument | |||
| Selbstregistrierung von spontanen Besuchern am Terminal vor Ort | |||
| Automatische E-Mail-Benachrichtigungen bei Besucher-Check-in am Terminal | |||
| Automatische Teams-Benachrichtigungen bei Besucher-Check-in am Terminal | |||
| Audio-/Videotelefonate mit dem Host | |||
| Manuelle Genehmigung und Registrierung von Besuchern im System | |||
| Sicherheit und Compliance | |||
| Akzeptanz und Unterzeichnung von Unterweisungen am Terminal | |||
| Anpassbare Formulare und Fragebögen für Sicherheitskonformität | |||
| Videoguides mit Multiple-Choice-Tests für Besucherunterweisungen | |||
| Live-Foto des Besuchers am Terminal mit Ausweisabgleich | |||
| Warteliste und Freigabe der spontanen Besucher | |||
| Scannen von Ausweisen oder Führerscheinen am Terminal mit Gültigkeitsprüfung | |||
| Ausweise und Zugang | |||
| Ausdruck von Besucherausweisen mit benutzerdefinierten Vorlagen | |||
| Standard- und RFID-Zugangskarten | |||
| Ausdruck von Parkplatz- und WLAN-Tickets | |||
| Ausdruck von Besucherunterlagen im A4-Format | |||
| Anzeige interaktiver Karten und Wegeleitung | |||
| Türöffnung per Kiosk | |||
| Workflows und Besuchertypen | |||
| Standard-Workflows für eingeladene und spontane Besucher | |||
| Alternative Workflows und Datenformulare für verschiedene Besuchertypen (Geschäftsbesuch, Lieferant, Dienstleister) | |||
| Spezialisierte Workflows für die Logistik (LKW-Fahrer) | |||
| Flexible Einrichtung für Veranstaltungen und Besuchergruppen | |||
| Sondermodul zur Verwaltung von Zeitarbeitskräften und Dienstleistern | |||
| Zeitarbeiter-Zulassung und Zertifikatsverfolgung | |||
| Standort-Management und Lokalisierung | |||
| Mehrsprachiger Adminbereich (Deutsch, Englisch) | |||
| Unterstützung mehrerer Zeitzonen für Einladungen | |||
| Unterstützung von Multi-Site-, Multi-Gebäude-, Multi-Zonen-Standorten | |||
| Unterstützung internationaler Lokalisierungen: EU/US-Zeit, Datum, regionale Einstellungen | |||
| Daten und Analytik | |||
| Echtzeit-Besucher-Dashboard mit Filterung nach Besuchstypen und Standorten | |||
| Besuchsprotokolle online und zum Export | |||
| DSGVO-konforme automatische Bereinigung von Besucherdaten | |||
| Überwachung der Check-in-Terminals mit Statistiken und automatischen Benachrichtigungen | |||
| Import von Stammdaten für die vorhandenen Besucher und Hosts | |||
| Anpassbare Gültigkeitsdauer für ausgefüllte Besucher-Formulare | |||
| Historie der ausgefüllten Formulare für jeden Besucher | |||
| Cloud-Funktionen und Integrationen | |||
| Browserbasierte moderne benutzerfreundliche Webanwendung | |||
| Skalierbare Architektur und hochverfügbare Betriebslösung | |||
| Überwachung der störungsfreien Funktion der Check-in-Terminals | |||
| Systemprotokollierung und Benutzeraktionen-Prüfung innerhalb der Anwendung | |||
| APIs zur Integration mit Zutrittskontrollsystemen | |||
| Granulare Definition und Verwaltung von Benutzerrollen und Zugriffsrechten | |||
| Verfügbare Integrationen mit Hardwarekomponenten (Kartenleser, Barcode-Scanner, Drucker, Sensoren) | |||
| Integration mit kundenspezifischen SSO- und Identitätsanbietern (AzureID, PingID) | |||
| Integrationslayer für den Datenaustausch mit Kundensystemen wie SAP oder Office365 | |||
Ihren Plan erweitern
Outlook Add-in
Besuchseinladungen direkt aus Outlook erstellen und verwalten.
WayFinding
Interaktive Wegeleitung & Karten für Besucher am Kiosk.
Audio-/Videotelefonie
A/V-Direktverbindung zwischen Kiosk und Host per Knopfdruck.
Teams-Telefonie
Kiosk-Anrufe direkt in Microsoft Teams — kein Extragerät nötig.
Raumbuchung
Räume mit Ausstattung & Ressourcen direkt reservieren.
Catering
Verpflegungsbestellungen bei der Raumreservierung mitbuchen.
Parkplatz-Management
Stellplätze automatisch zuweisen & Auslastung überwachen.
Forms
No-code Form-Builder: Fragebögen & Unterweisungen im Check-in-Workflow. Quiz-Logik, CSV-Export.
SMS-Benachrichtigungen
Automatische SMS-Alerts an Hosts bei Besucher-Check-in.
Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet „pro Gerät" bzw. „pro Screen"?
Beim Besuchermanagement = ein Check-in-Kiosk. Beim Digital Signage = ein Player/Display. Hosts und Admin-Nutzer sind auf allen Plänen unbegrenzt inbegriffen.
Kann ich monatlich kündigen?
Alle Pläne werden jährlich abgerechnet. Beim Starter-Plan gilt ein Sonderkündigungsrecht in den ersten 3 Monaten. Beim ViewOnly Signage-Plan ist eine Mindestabnahme von 3 Lizenzen erforderlich.
Was passiert nach der kostenlosen Testphase?
Nach 14 Tagen werden Ihre Daten 30 Tage lang aufbewahrt. Es entstehen keine Kosten, wenn Sie sich nicht aktiv für einen Plan entscheiden. Keine Kreditkarte erforderlich.
Ist Hardware im Preis enthalten?
Nein — die Software-Lizenz ist vollständig Hardware-unabhängig. Kioske, Terminals und Displays können direkt bei friendlyway erworben oder gemietet werden.
Gibt es Rabatte bei mehreren Geräten oder Standorten?
Ja — ab 5 Geräten oder mehreren Standorten erstellen wir ein individuelles Angebot. Für Digital Signage mit mehr als 20 Displays gibt es ebenfalls Mengenrabatte.
Wann ist Yard Management verfügbar?
Yard Management befindet sich derzeit in der Entwicklung. Tragen Sie sich in die Warteliste ein, um als Erste informiert zu werden.