Unternehmenssicherheit – Strategien zum Schutz von Infrastruktur und Daten

Geschäfte stehen unter ständig wachsendem Druck, Infrastruktur- und Datensicherheit im Unternehmen zu gewährleisten, um Betriebsunterbrechungen, finanzielle Verluste und Reputationsschäden zu vermeiden. Welche Komponenten der Datenschutz gibt es und wie Risikomanagement zu organisieren, erklärt friendlyway.

(Bevorzugen Sie Videos? Unten finden Sie eine kurze Zusammenfassung.)

Warum Sicherheit für Unternehmen heute unverzichtbar Ist

Kunden und Partner erwarten, dass die Infrastruktur- und Datensicherheit im Unternehmen stets gewährleistet ist. Daher müssen Unternehmen in ganzheitliches Sicherheits- und Risikomanagement investieren, um Marktvertrauen zu erhalten und die Wettbewerbsfähigkeit langfristig zu sichern.

Neue Bedrohungen für Infrastruktur und Daten

Während früher klassische Viren und einfache Einbruchsversuche dominierten, sind heutige Bedrohungen deutlich komplexer und zunehmend KI-gestützt.

Top 5 Gefahren, mit denen Unternehmen heute konfrontiert sind:

• KI-gestützte Angriffe und Deepfakes,
• Ransomware mit doppelter Erpressung,
• Lieferkettenangriffe,
• Fehlkonfigurationen und Schatten-IT in Cloud-Umgebungen,
• Physische Sicherheitslücken in vernetzten Infrastrukturen.

Diese Entwicklungen führen zu erheblichen Kosten, sowohl finanziellen, als auch reputationsbezogenen.

Kosten und Reputationsrisiken bei Sicherheitslücken

2024 kostete eine wache Sicherheit Unternehmen fast 290 Milliarden Euro, so Bitkom.

Neben direkten Kosten durch Betriebsunterbrechungen, Datenverlust oder Erpressung drohen mittel- bis langfristig Reputationsschäden.

Physische Sicherheitsmaßnahmen

Physische Sicherheit im Unternehmen ist die Basis aller weiteren Schutzebenen. Ein mehrstufiges Zonenkonzept mit abgestuften Schutzmaßnahmen sorgt dafür, dass Betriebsstätten in Zonen mit unterschiedlichem Sicherheitsniveau eingeteilt werden. 

Zutrittskontrollen und Videoüberwachung

Zutrittskontrollsysteme und Videoüberwachung im Unternehmen dienen als sichtbare Abschreckung und zur lückenlosen Dokumentation von Ereignissen. Physische und IT-Sicherheit sollten dabei integriert gedacht werden, um jeglichen Zugang zu sensiblen Bereichen effektiv zu überwachen.

Gebäudeschutz gegen Vandalismus und Umwelteinflüsse

Leider ist selbst bei optimaler interner Sicherheit niemand völlig gegen Vandalismus oder Umweltschäden geschützt. friendlyway kennt jedoch, wie Unternehmen die Risiken minimieren können.

1. Alarm- und Schutzsysteme installieren: So wird Vandalismus deutlich erschwert.
2. Einbruchmeldeanlagen nutzen: Das gibt sofortige Warnungen bei unbefugtem Zutritt.
3. Brandschutzsysteme implementieren: So lassen sich Brände begrenzen.
4. Umweltsensorik einsetzen: Das erkennt frühzeitig Umweltgefahren.
5. Risikominimierung durch Prävention: Das reduziert potenzielle Schäden.

Sicherheitszonen und Zugangsbeschränkungen

Zur physischen Absicherung gehört auch eine klare Zonierung des Geländes. Perimeterzäune, Sicherheitstüren und Schleusen definieren Sicherheitszonen – von öffentlich zugänglichen Bereichen über gesicherte Besucherbereiche bis zu hochsensiblen Zonen. Je tiefer eine Zone, desto strenger sind die Zugriffskontrollen. Nur autorisiertes Personal erhält Zugang per Badge, PIN oder biometrischem System. So ergänzen Zugangsbeschränkungen die technischen Maßnahmen und verhindern, dass unbefugte Personen kritische Infrastrukturen erreichen.

IT- und Datensicherheit

IT-Sicherheit ist genauso wichtig wie physischer Schutz.

Netzwerkschutz durch Firewalls und Monitoring

IDS/IPS-Systeme, Firewalls und Antivirenprogramme bilden die erste Verteidigungslinie. Sie kontrollieren den Datenfluss, erkennen Eindringversuche und blockieren Schadsoftware. So bleibt das Unternehmensnetz sicher.

ISMS und Compliance-Konzepte

Ein systematisches Informationssicherheitsmanagement (ISMS) nach ISO 27001 sorgt dafür, dass alle IT- und Datensicherheitsmaßnahmen gezielt geplant und dokumentiert werden. So können Unternehmen nicht nur die Kontrolle über ihre Sicherheitsprozesse behalten, sondern auch Vertrauen bei Kunden und Partnern stärken.

Regelmäßige Updates, Patches und Penetrationstests

Sie sind zentrale Bausteine einer wirksamen IT-Sicherheitsstrategie.

Was bringen regelmäßige Updates:

• Schließen bekannte Sicherheitslücken in Betriebssystemen und Anwendungen,
• Verbessern Systemstabilität und Performance,
• Stellen Kompatibilität mit neuer Hardware und Software sicher.

Welche Vorteile bieten Patches:

• Beheben gezielt kritische Schwachstellen ohne komplette Neuinstallation,
• Reduzieren Ausfallzeiten und Betriebskosten,
• Erhöhen die Gesamtzuverlässigkeit der IT-Systeme.

Warum sollen Sie Penetrationstests einführen:

• Decken versteckte Schwachstellen auf, bevor Angreifer sie ausnutzen.
• Überprüfen die Wirksamkeit vorhandener Sicherheitsmaßnahmen.

Datenschutz und gesetzliche Vorgaben

DSGVO-Konformität ist ein Teil der Sicherheitsstrategie. DSGVO-konformer Datenschutz schützt nicht nur personenbezogene Daten, sondern stärkt gleichzeitig die Sicherheit und das Vertrauen in den Unternehmen.

DSGVO-Konformität sicherstellen

Fangen wir mit dem Schlechten an:

Die Bußgelder für Verstöße können bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes betragen.

Aber Sie können das leicht vermeiden, wenn Sie diese Schritte umsetzen:

• Führen Sie regelmäßige Datenschutz-Audits durch,
• Dokumentieren Sie alle Verarbeitungstätigkeiten,
• Verschlüsseln Sie Daten,
• Beschränken Sie Zugriffe,
• Schulen Sie Ihre Mitarbeiter,
• Implementieren Sie Datenschutzrichtlinien, Notfall- und Löschkonzepte,
• Gewährleisten Sie die Rechte der Betroffenen,
• Überwachen Sie die Prozesse kontinuierlich und passen Sie sie bei Änderungen an.

Datenklassifizierung und Zugriffskontrolle

Ein zentraler Baustein des Datenschutzes ist die Datenklassifizierung. Unternehmen sollten ihre Daten in „öffentlich“, „intern“, „vertraulich“ und „streng vertraulich“ einteilen. So werden besonders schutzwürdige Informationen mit den richtigen Kontrollen versehen, und nur autorisierte Mitarbeiter erhalten Zugriff.

Dies erleichtert auch die Zugriffskontrolle: Für jede Datenkategorie werden definierte Berechtigungen festgelegt, sodass nur autorisierte Mitarbeiter auf sensible Informationen zugreifen können.

Mitarbeiterschulung im Umgang mit sensiblen Daten

In vielen Fällen ist der Mensch die größte Sicherheitslücke, da oft Sicherheitsvorfälle mit Fehlern von Mitarbeitenden beginnen. Daher ist eine regelmäßige Mitarbeiterschulung zur Datensicherheit unerlässlich. Zu den Schulungsinhalten gehören Phishing-Erkennung, sichere Passwortverwendung, Umgang mit sensiblen Dokumenten und Verhaltensregeln im Notfall.

Risikomanagement und Prävention

Ein professionelles Sicherheits- und Risikomanagement verbindet alle Sicherheitsaspekte zu einer ganzheitlichen Strategie.

Sicherheitsanalysen und Schwachstellenprüfungen

Im Rahmen des Risikomanagements führen Unternehmen regelmäßige Sicherheitsanalysen durch. Dazu gehören Penetrationstests, die IT-Systeme und Netzwerke gezielt angreifen, um Lücken aufzudecken. Aber auch physische Schwachstellen werden überprüft. ISO-27001-konforme Audits spielen dabei eine Rolle: Sie bewerten, ob die implementierten Prozesse und Schutzmaßnahmen wirksam sind.

Regelmäßige Audits und Zertifizierungen

Teil des Risikomanagements sind auch formelle Audits und Zertifizierungen. Firmen legen interne und externe Audits fest, um die Wirksamkeit ihrer Sicherheitsprozesse zu überwachen. Beispielsweise verlangt ein ISO-27001-Zertifizierungssystem jährliche Überwachungsaudits, sodass das Informationssicherheitsmanagement alle drei Jahre frisch zertifiziert wird. Solche Audits identifizieren Abweichungen und fördern kontinuierliche Verbesserung.

Proaktive Präventionsmaßnahmen

Prävention zielt darauf ab, Vorfälle im Keim zu ersticken. Dazu zählen neben technischen Mitteln vor allem organisatorische Maßnahmen: Klare Sicherheitsrichtlinien (z. B. Passwortregeln), Berechtigungskonzepte und regelmäßige Mitarbeiter-Awareness-Trainings. Studien unterstreichen, dass Schulungen und Sensibilisierung ein Schlüsselfaktor sind, um menschliches Fehlverhalten zu reduzieren.

Notfallmanagement und Business Continuity

Auch bei den besten Schutzmaßnahmen kann es zu einem ernsten Vorfall kommen. Notfallmanagement im Unternehmen und Business Continuity Management sorgen dafür, dass der Betrieb dann nicht sofort zum Stillstand kommt.

Krisenpläne und Verantwortlichkeiten

Ein detaillierter Krisenplan legt fest, wie das Unternehmen bei einem Notfall reagiert. Er bestimmt klare Verantwortlichkeiten und Abläufe: Wer führt die Geschäftsleitung, wer übernimmt die Kommunikation, IT-Wiederherstellung oder Sicherheitskontrollen?

So kann jede Person schnell ihre Aufgabe wahrnehmen. In einem Krisenmanagementplan wird festgeschrieben, welche Rollen die Beteiligten übernehmen und wie entschieden wird. Das Ziel ist dabei immer dasselbe: den Schaden zu minimieren und den Geschäftsbetrieb so schnell wie möglich wiederherzustellen.

Backup- und Wiederherstellungskonzepte

Ein zentrales Element ist das Backup und Disaster Recovery. Regelmäßige Datensicherungen sorgen dafür, dass bei Datenverlust oder Systemausfall schnell ein aktuelles Abbild wiederhergestellt werden kann. Moderne Ansätze nutzen oft Cloud-Backups oder Offline-Medien, um auch bei Ransomware-Angriffen gerettet zu sein.

Notfallkommunikation mit Mitarbeitern und Kunden

In einer Krise ist gezielte Kommunikation entscheidend. Jeder Mitarbeiter muss wissen, wer für interne Meldungen und für externe Anfragen zuständig ist. Ein Kommunikationsverantwortlicher kann festlegen, wer mit der Öffentlichkeit spricht und wer das Team intern informiert.

Fazit: Ganzheitliche Sicherheitsstrategie als Wettbewerbsvorteil

Eine ganzheitliche Sicherheitsstrategie ist heute für Unternehmen jeder Größe unverzichtbar, um Werte zu schützen und das Vertrauen von Kunden und Partnern zu sichern.

• Erst die Kombination aller Maßnahmen macht die Unternehmenssicherheit wirklich robust.
• Physische Sicherheit, IT-Sicherheit und Notfallmanagement müssen verzahnt sein, um ein integriertes Sicherheits- und Risikomanagement zu schaffen.
• Physische Sicherheit ist ein zentraler Bestandteil der ganzheitlichen Sicherheit und des Risikomanagements.
• Eine umfassende Sicherheitsstrategie schützt materielle Werte und erhält das Vertrauen von Kunden und Partnern.
• Investitionen in IT- und Cybersicherheit sind Investitionen in die Zukunfts- und Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens (Quelle: BSI).
• Vorausschauend umgesetzte Sicherheitsmaßnahmen stärken das Marktprofil, da Zuverlässigkeit und Datenvertrauen entscheidende Faktoren für Kunden sind.